8 mẹo quản lý và điều hành vận chuyển hàng hóa

Các doanh nghiệp logistics cần Kiểm soát chi phí tồn kho kết hợp vận chuyển minh bạch để nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay lãng phí chuỗi phân phối.

Mục tiêu chính của việc vận chuyển nguyên liệu thô hay thành phẩm đều là đưa hàng hóa đến tay khách hàng kịp thời. Các doanh nghiệp logistics có thể tham khảo 10 cách quản lý quy trình vận chuyển hàng hóa dưới đây.
 

 

Doanh nghiệp logistics cần trang bị nhiều chiến thuật để đảm bảo lưu thông hàng hóa. Ảnh: Bloomberg.
 


1. Kiểm soát chi phí tồn kho

Để duy trì tính cạnh tranh và vận hành đầu vào thành công, doanh nghiệp cần lưu ý đến chi phí tồn kho, tránh lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài và quản lý không gian kho phải chăng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tránh tình trạng để trống kho.

2. Minh bạch trong khâu vận chuyển

điều hành và kiểm soát chi phí tồn kho luôn phải đi đôi với minh bạch trong khâu vận chuyển. Minh bạch là chìa khóa giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay sư dụng lãng phí chuỗi phân phối. Doanh nghiệp logistics cần nghiên cứu và chọn lựa phần mềm phù hợp, hiệu quả nhất để đáp ứng công việc.

3. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

Mối quan hệ công ty đối tác phải luôn được củng cố để quy trình tiến độ lưu thông hàng hóa được diễn ra trôi chảy. Để duy trì tốt mối quan hệ với nhà cung cấp, doanh nghiệp logistics cần cư xử thanh lịch, giao dịch thanh toán đúng hạn và thẳng thắn chia sẻ nguyện vọng.

4. Tập trung đầu tư vào công nghệ

Đầu tư cả may mắn tài lộc và thời điểm vào công nghệ là hướng đi đúng đắn. Chúng ta nên cập nhật định hướng công nghệ mới nhất và điều tra nghiên cứu cách doanh nghiệp khác sử dụng nhiều nền tảng không giống nhau, để chắt lọc kinh nghiệm đẩy nhanh giai đoạn số hóa. Chuỗi đáp ứng sẽ hoạt động tốt hơn khi được kết nối đồng bộ.

5. Cập nhật tin tức thời sự

Đơn vị vận chuyển cần liên tục cập nhật tin tức thế giới, đặc biệt tại khu vực liên quan đến nguồn hàng. Điều quan trọng nhất là phải nắm rõ thực trạng nơi có "địch thủ" cạnh tranh để phòng ngừa nguy cơ xấu tới doanh nghiệp của bạn. Từ đó, mỗi doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong lựa chọn giải pháp.

6. Tổ chức tốt quy trình vận chuyển

đó là điều bắt buộc trong ngành logistics. Các khâu: Sắp xếp và quản lý hàng tồn kho; chọn phương thức vận chuyển; lưu trữ và đổi trả hàng... cần tùy chỉnh trên một nền tảng điện tử chung.

7. đơn giản dễ dàng hóa liên lạc nội bộ và bên ngoài

Tất cả đối tác, khách hàng, nhân sự trong mỗi doanh nghiệp logistics luôn phải được kết nối và cập nhật thông tin chính xác. Điều này yêu cầu chúng ta phải dễ dàng hóa quy trình để dễ dàng và thuận tiện trong liên lạc.

8. Luôn sẵn sàng chuẩn bị với những điều bất cứ lúc nào

Khủng hoảng có thể ập đến khi chúng ta thiếu cảnh giác nhất. Đơn cử giống như những cơn bão, sự kiện kênh đào Suez bị tắc nghẽn đã khiến chuỗi cung cấp đứt gãy, thiệt hại từ rất nhiều góc độ khác biệt.

 

Thanh Thư (theo Inbound Logistics)

 _______________________

>>> Nguồn: 8 mẹo điều hành và quản lý chuyển hàng